Greenly Corporate Impact - guide d’utilisation

Présentation de notre solution

Vos premiers pas sur notre plateforme

Le Bilan GES

Réduire les émissions de mon organisation

Réduire les émissions de mon organisation

Présentation de notre solution

Qu'est-ce qu'un Bilan GES ? 

Le Bilan GES, ou bilan de gaz à effet de serre, vise à comptabiliser toutes les émissions induites directement et indirectement par une entreprise.
Ces émissions sont issues de différents gaz (CO2, méthane, gaz fluorés…). Par simplicité, le Bilan GES comptabilise toutes les émissions en “CO2 équivalent” (CO2e), en pondérant chaque gaz en fonction de leur “Pouvoir de Réchauffement Global”, ou PRG. 
Les émissions des entreprises sont divisées en 3 périmètres, appelés “Scope” :
-Le Scope 1 désigne toutes les émissions produites directement par les véhicules, les machines et les locaux de l’entreprise (combustion d'hydrocarbures, fuites de gaz fluorés).
-Le Scope 2 comptabilise les émissions liées à la production de l’électricité consommée par l’entreprise. 
-Le Scope 3, qui comptabilise toutes les émissions de la chaîne de valeur de l’entreprise. Ce périmètre est divisé en deux :
Le Scope 3 amont : il intègre toutes les émissions en amont de la chaîne de valeur de l’entreprise : achats, immobilisation, déplacements… 
Le Scope 3 aval : ce sont toutes les émissions induites après la vente de produits ou de services : utilisation des produits vendus, fin de vie… 

Quelles sont les fonctionnalités de Greenly Corporate Impact ?

Greenly Corporate Impact permet à toutes les entreprises de formuler et déployer leur stratégie climat, en toute simplicité, pour un coût bien inférieur aux cabinets de conseils, qui monopolisent aujourd'hui le marché.
Ainsi, notre plateforme vous permettra:
-De suivre votre empreinte carbone de façon dynamique
-D'identifier vos leviers d'action pour réduire l'impact de votre activité sur le climat
-De participer à des projets de compensation carbone.
La collecte de vos données et le calcul de votre Bilan GES sont automatiques,grâce à la synchronisation de notre plateforme à vos transactions bancaires, via un tierce agréé par la banque de France.
L’onglet “Mesurer” vous permet de visualiser vos émissions par catégories de façon dynamique, d'assurer un suivi historique du votre impact et d'accéder à l’analyse de vos transactions. 
Par ailleurs, Greenly Corporate Impact analyse votre profil et vos émissions, pour vous proposer des solutions personnalisées pour réduire votre impact.
Enfin, l'onglet “Compenser”, vous permettra de choisir des projets de compensation carbone, vous permettant de contribuer à la neutralité carbone planétaire.

Quelles sont les fonctionnalités à venir ?

Nos équipes travaillent au quotidien à l’amélioration de notre solution. Voici nos objectifs court terme : 

Mesure de l’empreinte : 
-Ajout d’onglets spécifiques aux sous-postes du Bilan Carbone. 
-Ajout d’un onglet “produit”, permettant aux entreprises de mesurer l’impact de leurs produits. 
-Précisions des résultats : possibilité de remplacer les données monétaires par des données physiques, lorsque notre algorithme identifie une incertitude trop élevée. 
-Ajout d’outils de comparaison pour pouvoir interpréter ses émissions.

Réduire : 
-Quantification de toutes les propositions de réduction de l’empreinte carbone. 
-Ajout de propositions de réductions. 

Compenser : 
-Accompagnement à la prise d’objectifs climatiques. Ajout de projets de compensation carbone. 

Autres : 
-Ajout d’outils de communication internes et externes : génération de rapports automatiques à publier sur l’ADEME, support pour communiquer auprès de ses salariés, etc… 
-Adaptation de l’outil à la démarche ISO 14 064. 

La connexion bancaire est-elle sécurisée ?


L'automaticité de notre solution passe par une analyse en direct des transactions bancaires de votre entreprise. Il est donc nécessaire de synchroniser ses comptes à notre plateforme pour profiter pleinement de notre solution. Cette synchronisation ne s'effectue pas directement avec Greenly. En effet, la connexion est sécurisée grâce à une société tierce : OXLIN.
‍C’est un agrégateur bancaire, qui permet aux entreprises et aux particuliers de disposer librement de leurs données, et de les partager si elles le souhaitent avec des entreprises comme Greenly, en toute sécurité. En effet, OXLIN utilise le même niveau de sécurité que les sites bancaires et ne communiquera jamais vos identifiants.
Ainsi, c’est grâce à OXLIN que nous n’aurons jamais accès à vos identifiants bancaires. OXLIN est agréé par la banque de France.
Vous souhaitez en savoir plus sur la sécurité d’OXLIN? Cliquez ici

Mes données sont-elles sécurisées? Peuvent-elles être utilisées par Greenly?

Greenly est soumis à la RGPD et s'engage à ne pas utiliser vos données à d’autres fins que celles du services que nous vous proposons. Par ailleurs, vos données sont stockées sur des serveurs sécurisés, dans des data centers européens.
Ainsi, Greenly n'utilisera jamais vos données à des fins commerciales, et ne donnera accès à vos données à aucun partenaire. La seule utilisation possible de vos données est à fins statistiques : après avoir anonymisé les données de nos clients, nous construisons des facteurs d'émissions et des données par défaut, à partir de moyennes. Ces données sont réutilisées pour affiner les bilans GES de nos utilisateurs.
Ainsi, aucune donnée n’est partagée à l'intérieur et à l'extérieur de notre plateforme sans votre consentement. Par exemple, votre bilan GES ne sera jamais partagé automatiquement sur la plateforme : vous seul pouvez décider de le rendre public.

Est-ce que Greenly dispose d'une license pour réaliser des bilans carbone ?

Greenly bénéficie de la licence Bilan Carbone, délivrée par l’Association Bilan Carbone. Cette licence permet d’éditer un bilan carbone réglementaire. De plus, l’entreprise est labellisée “Greentech verte” par le Ministère de la Transition Écologique, témoignant de la rigueur de nos analyses. Enfin, toutes les données de calcul sont sourcées et font l’objet d’une revue par des tiers au sein de notre Conseil scientifique.

Que propose Greenly pour l'engagement collaborateurs ?

Lorsqu’ils renseignent leurs informations sur les déplacements domicile-travail, les collaborateurs sont invités à utiliser l’application Greenly. Les développements en cours  permettront de synchroniser le SaaS au groupe des collaborateurs sur l'app, pour proposer des actions collectives, des éléments de communication sur l’engagement de l’entreprise aux salariés, etc. Par ailleurs, à chaque étape de la stratégie climat, Greenly communique des éléments de communication témoignant de vos engagements, destinés à l’externe comme à vos collaborateurs.

Vos premiers pas sur notre plateforme

Que faire lors de ma première connexion ?

Lors de votre première connexion sur la plateforme, une fenêtre va s’ouvrir et vous indiquera la marche à suivre pour renseigner vos informations.
Cliquez sur le premier lien : il vous emmènera vers les paramètres de votre compte. Vous pouvez aussi atteindre cette section en cliquant sur votre mail ou votre photo, en haut à gauche de votre écran. La première étape est de renseigner les détails de votre entreprise : localisation, secteur d’activité, nombre d’employés, etc… Ces informations seront utilisées pour estimer certains de vos postes d’émissions et améliorer votre expérience utilisateur. Après cette étape, vous pourrez synchroniser vos comptes bancaires à notre plateforme, afin d'analyser vos transactions des 3 derniers mois (minimum) et commencer à assurer un suivi dynamique de vos émissions.

Comment synchroniser mes comptes bancaires ?

Pour bénéficier pleinement des fonctionnalités de Greenly Corporate Impact, il est important de synchroniser notre plateforme avec votre compte bancaire : cela nous permettra d'estimer l'impact carbone de vos transactions des 3 derniers mois, et d'assurer un suivi automatique de vos émissions.
Pour synchroniser vos comptes, cliquez sur la photo de votre profil, puis sur "Comptes bancaires". Vous serez ensuite redirigé vers OXLIN : c’est l'agrégateur bancaire que nous utilisons afin de sécuriser la connexion, et c’est grâce à lui que nous n’aurons jamais accès à vos identifiants. Ensuite, laissez-vous guider par OXLIN et synchronisez vos comptes avec Greenly Corporate Impact. Une fois synchronisé, notre plateforme analysera automatiquement vos dépenses des 3 derniers mois. Rendez vous dans l'onglet "mesurer" pour visualiser les premiers résultats.
Vous souhaitez en savoir plus sur la sécurité de notre solution ? Cliquez ici.

La synchronisation bancaire intègre-t-elle les transactions passées ?

L’intégration bancaire permet d’avoir un historique de 3 mois minimum, durée qui peut aller jusqu’à 18 mois en fonction des banques. Pour les entreprises souhaitant publier rapidement un Bilan GES, il est possible d’extrapoler les données disponibles, afin d’avoir une estimation des émissions annuelles.

Le Bilan GES

Comment sont mesurées les émissions de mon entreprise ?

Les émissions d’une entreprise sont calculées en multipliant des données d’activité par des facteurs d’émissions, exprimé en kgCO2e/unité. Les données d’activité peuvent-être des données monétaires ou des données physiques (km, kWh, Litres, etc)...

Par défaut, les données utilisées sont les données monétaires, grâce à la synchronisation avec les comptes bancaires. Cependant, notre algorithme pourra bientôt reconnaître les transactions pour lesquelles une approche monétaire n'est pas assez précise. Il sera alors possible d'utiliser une approche physique pour préciser les résultats de l'analyse.

Comment sont catégorisées mes dépenses?

Une fois connecté à l'agrégateur bancaire, les dépenses effectuées avec votre compte (libellé, date et montant) nous sont communiquées.
Le libellé est utilisé pour catégoriser la dépense, afin de lui affecter un facteur d'émission cohérent. Certains libellés ont leur propre facteur d'émission (c'est le cas lorsque l'entreprise publie son bilan carbone ou des analyses de cycle de vie de ses produits), alors que d'autres libellés sont associés à des catégories plus globales (produit ou service).
L'affectation des libellés aux différentes dépenses est principalement effectuée par notre algorithme. Cependant, certaines catégorisations devront être faites à la main lors des premières connexions. Toutes ces catégorisations seront capitalisées par notre intelligence artificielle, améliorant l'expérience utilisateur de jour en jour en diminuant rapidement le travail de catégorisation des utilisateurs.

Catégorisation des dépenses - schéma explicatif

Comment catégoriser une dépense ?

La catégorisation des dépenses s’effectue dans l’onglet “Mesurer”, dans la catégorie “Transactions”. 
Pour catégoriser une dépense, il suffit de cocher la case de la dépense que l’on souhaite modifier, comme sur cet exemple :

Il faut ensuite cliquer sur “À catégoriser” pour choisir la catégorie de dépenses correspondant à la transaction sélectionnée. Les postes de dépenses sont divisés par catégories : Biens, Services, Déplacements, etc… 

Une fois que la catégorie de dépense est sélectionnée, deux options s'offrent à vous :
-Recatégoriser toutes les dépenses ayant le même libellé (pour les prestataires fournissant toujours le même service).
-Recatégoriser uniquement la dépense sélectionnée.
Après cette étape, un facteur d'émission est affecté à la dépenses et les émissions CO2 associées sont comptabilisées dans votre Bilan GES.

Comment sont présentés mes résultats ?

Les résultats du Bilan GES sont présentés par postes : 
-Énergie
-Achats
-Immobilisations 
-Déplacements
-Déchets. 
Dans la prochaine mise à jour, il sera possible de visualiser ses résultats avec les postes d’émissions du GHG Protocole, standard international de la comptabilité carbone.
Enfin, votre Bilan GES pourra être exporté sous le format standard français, pour être publié sur le site de l'ADEME.

Qu’est-ce qu’un facteur d’émissions monétaire ? 

Un facteur d’émissions monétaire permet d’estimer le contenu carbone d’un produit ou service acheté à partir de son prix.
Ce coefficient correspond au ratio des émissions d’un produit moyen sur son cycle de vie (production, usage, fin de vie), rapporté au prix. L’utilisation du facteur monétaire est très pratique pour le Bilan Carbone. En effet, utiliser les transactions bancaires permet de s’assurer qu’aucun poste d’émission n’est négligé. Cependant, pour certains cas, le facteur d’émissions monétaire est source d’incertitudes. C’est pour cette raison que notre outil reconnaît les postes d’émissions pour lesquels il est préférable d’utiliser une approche physique, et vous propose d'utiliser d'autres métriques.

D'où viennent les facteurs d’émissions monétaires utilisés par Greenly ?  

La grande majorité des facteurs d’émissions monétaires utilisés pour vos calculs sont produits par Greenly. Pour se faire, nous utilisons deux approches : 
-L’approche par produit, qui consiste à utiliser l’empreinte carbone moyenne des produits analysés, que nous mettons au regard de leur prix moyen. 
-L’approche par entreprise : c’est un ratio des émissions totales de l’entreprise par son chiffre d’affaires. Cette approche ne peut être utilisée que lorsque l’entreprise ne vend qu’une quantité limitée de produits similaires, et lorsque son bilan carbone couvre toute sa chaîne de valeur. 
Par ailleurs, certains facteurs d’émissions monétaires proviennent de bases de données, telles que celle l’ADEME. 

D'où viennent les facteurs d’émissions physiques utilisés par Greenly ?  

Greenly utilise des analyses de cycle de vie ou des études provenant de différents organisme pour nourrir ses bases de données : EcoInvent, l’ADEME, Open Food Watch, la Banque Mondiale, etc…

Réduire les émissions de mon organisation

Comment réduire mes émissions ?  

Les pistes de réduction d’émissions sont nombreuses et sont listées dans l’onglet “Réduire”. Vous y trouverez des conseils variés, avec ou sans investissement.

Comment sont calculés les potentiels de réduction d’émissions ?

Les potentiels de réduction d’émissions sont calculé en comparant la situation actuelle à une situation de référence (celui de la piste de réduction) : un calcul d’empreinte carbone est effectué pour les deux scénarios. 

Que sont les émissions évitées et comment sont elles calculées ?

Dans l'historique des dépenses, pour certaines transactions, figurent des "CO2 évités".
Ces CO2 évités soulignent les efforts des entreprises, en comparant leurs choix avec des alternatives plus polluantes. Par exemple, si un long trajet est effectué en train, les émissions évitée en ayant choisi de ne pas prendre l'avion sont indiquées.
Ainsi, les émissions évitées se basent toujours sur un scénario de référence, que nous souhaitons spécifier sur notre plateforme.
Les émissions évitées sont calculées en comparant les émissions liées à la transaction analysée, avec un scénario de référence.

Les plans d’action proposés par Greenly sont-ils labellisés ?

Il n'existe à ce jour aucun label certifiant les plans d'action de réduction d'émissions. Il est cependant possible de faire valider que ses objectifs de réduction soient alignés aux Accords de Paris, et ce par les Science Based Targets, dépendant de l'ONU.
Les plans d’action proposés par Greenly sont produits en interne, en s’appuyant sur l’analyse des données clients, les propositions d’acteurs publics et privés (ADEME notamment). Par ailleurs, Greenly s’appuie sur les travaux des Science Based Targets pour ses propositions d’action. 
Enfin, les propositions de réduction sont toujours accompagnées de chiffres, permettant d’évaluer leur impact. Cela vaut aussi pour les propositions de fournisseurs alternatifs, qui sont tenus de rendre publique l’intensité carbone de leurs produits avant d’être proposés par Greenly.

Compensation carbone

Qu'est ce que la compensation carbone ?

La compensation carbone permet aux particuliers ou aux entreprises de financer des projets d'absorption ou d'évitement de CO2.
Les projets de compensation sont variés : ils peuvent financer la plantation de forêt, la préservation de milieux naturels menacés, ou des projets d'énergie renouvelables dans des pays ou l'électricité est fortement carbonée.

Quels sont les projets de compensation proposés par Greenly ?

Aujourd'hui, Greenly propose trois projets de compensation :
-Le projet Gandhi, qui finance l'installation d'éoliennes en Inde.
Ce projet permet de diminuer l'intensité carbone de l'électricité du pays. En effet, selon l'Agence Internationale de l'Énergie, les centrales électriques indiennes émettent en moyenne 718 gCO2e par Kwh, contre seulement 14g CO2/Kwh pour une éolienne (fabrication et fin de vie inclues, source ADEME). Ce projet est certifié par Verra, référence mondiale des projets de compensation.
-Le projet Floresta de Portel : ce projet vise à protéger la forêt de l'état de Parà, au Brésil. Menacée par la déforestation légale et illégale, la forêt abrite des écosystèmes très riches et compte des espèces animales et végétales uniques au monde. Le projet Foresta de Portel protège cet écosystème tout en aidant les communautés locales à utiliser la forêt de façon soutenable, grâce à la création d'emplois locaux, en agroforesterie notamment. Ce projet est certifié par Verra, référence mondiale des projets de compensation.
-Le projet Ugastoves : ce projet d'évitement vise à financer la production locale et la distribution de fours de cuisson en Uganda, afin de remplacer la méthode de cuisson traditionnelle, basée sur la combustion de pétrole. Ce projet est labellisé par Gold Standard, organe certifiant de l'ONU.

Les projets de compensation sont-ils labellisés ?

Tous les projets proposés par Greenly sont certifiés “Label Bas Carbone”, “Verra” ou “Gold standard”. Ces certificats valident les 3 conditions suivantes : 
- L'additionnalité (Chaque euro supplémentaire permet d’éviter des émissions supplémentaires). 
-    La mesurabilité (Les émissions séquestrées ou évitées peuvent être mesurées).
-    L’auditabilité (Suivi et contrôle des projets par les organismes labellisateurs).